Die optimale Telematik-Lösung für Spezialtransporte
couplinkyourfleet
Telematik-Software für jede Art des Transports
Gerade bei den Logistikern aus dem Bereich der Speziallogistik, wie z.B. Kühltransport, Schwertransport, Öl-Transport, Pharma, Stückgut u. ä., sind die Anforderungen an eine Telematik-Lösung oft sehr hoch. Wichtige Funktionen müssen in die Software integriert werden, wie das Kühltemperatur-Auslesen, das Anbinden von Durchflussmengenmesssystemen oder die Übermittlung von Dokumenten. Außerdem sind sehr viele individuelle Abläufe gegeben, die in der Telematik-Lösung abgebildet werden müssen.
Hier bietet Couplink mit couplinkyourfleet und smart!matics im Zusammehang mit dem Workflow-Creator vorbereitete Standardlösungen für unterschiedliche Spezialtransport-Bereiche.
Unsere Lösungen werden perfekt auf Ihre Herausforderungen angepasst:
- Sie bestehen aus einer webbasierten Portal-Software,
- die die Zentrale mit allen Fahrzeugen verbindet und
- Echtzeit-Informationen liefert.
Hierzu werden die Endgeräte für die mobilen Einheiten mit der dazugehörigen COUPLINK-App aus den entsprechenden App-Stores ausgestattet.
Jens Uwe Tonne
Ihr Telematik-Experte für Entsorger!
Vereinbaren Sie einen Test-Termin mit uns!
Gerne überzeugen wir Sie von der Qualität unserer Lösungen und unserem Sevice.
Tel.: +49 (0) 24 64 - 90 93 610
Ihre Branchenlösung
Die Funktionen unserer Logistik- und Speditionssoftware
couplinkyourfleet OIL
Telematik-Lösung für die Mineralölbranche.
Innovative Kommunikation mit Ihren TKW.
Der ständige Datenaustausch mit Ihrem TKW in Echtzeit sorgt für die reibungslose Abwicklung Ihrer Aufträge.
Mit couplinkyourfleet OIL erledigen Sie Ihre Kaltsteher-Aufträge im Handumdrehen.
Software - Immer in Verbindung mit Ihren Fahrern
- Auftragsdaten werden direkt an den Fahrer übermittelt
- Echtzeit-Status zu den Aufträgen
- Zeitstrahl mit Stand- und Fahrzeiten
- Innovative Onlinekarte/Position vom Fahrzeug
- Mitarbeiteridentifikation/Arbeitszeiterfassung
- Tages- und Monatsberichte/Fahrtenbuch
- GPS – Ortung bis auf 5 Meter genau
- Analysedaten und Auswertungen
- Stammdatenverwaltung für Fahrzeuge, Mitarbeiter, Kunden und Standorte
- Erfassung von Nebenantrieben (z. B. Pumpe)
- Automatische, kostenlose Updates
Innendienst - Effiziente Tagesplanung bei voller Kontrolle
- Büroanbindung nach TDL oder FTL Norm
- Live-Füllstandsanzeige mit Mengenangaben
- Anzeige von Verkehrs- und Truckdaten in der Zentrale
- Jederzeit synchronisierte Arbeitsplätze
Ihr Werkzeug im TKW - Viel mehr als nur „Navigation“
- Trucknavigation mit TMC Verkehrsmeldungen
- Zeiterfassung und Statusdokumentation
- Telefonie mit Freisprecheinrichtung
- Nach speziellen Anforderungen erweiterbar
- Sicherheit durch PIN Schutz
- Anzeige von Beladung und Abgaben
- Alarmfunktion
- Anbindung der Messanlage
- Automotive-tauglich
Messanlage - So erreichen Sie das Maximum an Flexibilität
- Ausrüstung im Mischfuhrpark
- Detaillierte Dokumentation der Abgaben
- Datenstabilität
- Schnellere Abarbeitung der Abgaben
- Höhere Arbeitssicherheit
- Druckerfunktion integrierbar
couplinkyourfleet PHARMA
Telematik-Lösung für die Pharmalogistik.
couplinkyourfleet PHARMA bietet Ihnen ein Temperaturmonitoring des kompletten Transportes, eine Messgeräteüberwachung, die Identifikation der Produkte sowie eine lückenloses Dokumentation mit Unterschrift als Abliefernachweis.
Die perfekte Lösung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und deren Nachweis.
Temperaturmonitoring
- Definition von Toleranzgrenzen bei temperaturempfindlichen Produkten
- Überwachung der erforderlichen Temperaturbedingungen während des Transportes
- Identifizierung von Temperaturabweichungen
- Benachrichtigung per E-Mail bei Temperaturabweichungen
- Nachverfolgung des Transportweges in Echtzeit
- Graphische Darstellung des Kühldatenverlaufes
- Dokumentation der Kühldaten mit Ort- und Zeitstempel, sowie Übermittlung
der Daten an Ihr Dokumenten-Management-System
Ihre Individualisierungsmöglichkeiten
- Anpassbare Gestaltung des Auftragshandlings auf den mobilen Endgeräten
- Mehrere Workflows pro Gerät
- Je nach Auftragstyp, Transportgruppe oder Kunde wird der entsprechende Workflow abgerufen
- Fahrer hat seinen persönlichen Serviceassistenten und muss nur die notwendigen Eingaben machen
- Arbeit nach gültigen Arbeitsanweisungen
- Vielfältige Prozess-Workflowketten bereits im Standard enthalten, die nur noch auf Ihre Detailanforderungen angepasst werden.
Weitere Funktionen
- Überwachung von Fahrerschulungen im Web-Portal
- Verifizierung des Empfängers
- Bei Ablieferung Prüfung der Personalausweis-ID des Empfängers
- Informationstexte am Auftrag
- Benennung von alternativen Empfängern bei Zustellung außerhalb der Bürozeiten
- Produkte mit besonderen Bedingungen
- z. B.: Betäubungsmittel, Arzneimittel mit radioaktiven Inhaltsstoffen
- Aufträge farbig hervorgehoben
couplinkyourfleet COOL
Benutzerfreundliche, mobile Standard-Telematik für Kühltransporte!
couplinkyourfleet COOL liefert Ihnen eine perfekte Kontrolle sowie einen lückenlosen Nachweis der Kühlkette bei Ihren Transporten.
- smarte Temperaturüberwachung je Transportgut mittels moderner Sensortechnik
- Integrierte Alarmfunktion bei Über-/Unterschreiten des Messwertes
- Auslesen von Kühlaggregaten
Temperaturmonitoring
- Definition von Toleranzgrenzen bei temperaturempfindlichen Produkten
- Überwachung der erforderlichen Temperaturbedingungen während des Transportes
- Identifizierung von Temperaturabweichungen
- Benachrichtigung per E-Mail bei Temperaturabweichungen
- Nachverfolgung des Transportweges in Echtzeit
- Graphische Darstellung des Kühldatenverlaufes
- Dokumentation der Kühldaten mit Ort- und Zeitstempel, sowie Übermittlung der Daten an Ihr Dokumenten-Management-System
Ihre Individualisierungsmöglichkeiten
- Anpassbare Gestaltung des Auftragshandlings auf den mobilen Endgeräten
- Mehrere Workflows pro Gerät
- Je nach Auftragstyp, Transportgruppe oder Kunde wird der entsprechende Workflow abgerufen
- Fahrer hat seinen persönlichen Serviceassistenten und muss nur die notwendigen Eingaben machen
- Arbeit nach gültigen Arbeitsanweisungen
- Vielfältige Prozess-Workflowketten bereits im Standard enthalten, die nur noch auf Ihre Detailanforderungen angepasst werden.
Highlights
- Qualitätssicherung durch Live-Überwachung der Kühlkette
- Kontrolle der Wartungsintervalle für Messgeräte
- Aktive Fahrzeugprüfung vor Fahrtbeginn, z. B. Überprüfung des Kühlaggregates
- Hinterlegung der Soll-Temperaturen bei den Auftragsinformationen
Zusätzliche Besonderheiten
- Datenübermittlung je Position, Beladescanns bereits während der Kommissionierung, d.h. die Tour noch nicht vollständig ist
- Unterschiedliche Packstücktypen: Transportwannen, Kühlboxen, Betäubungsmittel, Hochpreiser, Chemiekalien etc.
- Liefernachweis durch Unterschrift oder Foto, z. B. bei Nachtlieferung
- Lademittelerfassung
- Tourenoptimierung
- Gebietsoptimierung
- Sammeltouren mit Übergabe der Touren an mehrere Lieferfahrzeuge
couplinkyourfleet SCHWERTRANSPORT
Telematik mit detaillierten Tourinformationen inklusive aller Dokumentationen und Genehmigungen!
Mit couplinkyourfleet SCHWERTRANSPORT erhalten Sie die benötigte Transparenz bei den Dokumentationen und Genehmigungen von Schwertransporten – ganz leicht, ohne die übliche Papierflut.
Detail-Navigation für Schwertransporte
- Aufzeichnung und Archivierung der Touren
- Setzen von Events bereits während der Tour inkl. Fotos
- Veränderung der aufgezeichneten Tour durch den Disponenten
- Audioansagen durch den Disponenten
- Hinzufügen tourrelevanter Daten jederzeit möglich
- Farbliche Markierung einzelner Punkte
- Überwachung der Tour in Echtzeit
- Navigation anhand einer „Bröselspur“
- Navigation der kritischen Streckenabschnitte durch
- Darstellung der betroffenen Stellen in einer Karte
- Anzeige des eigenen Standorts
Tourenplanung
- Tour für Genehmigungsantrag des Schwertransportes wird mit Hilfe von couplinkyourfleet generiert
- Auflagen der Genehmigung können im Nachgang an den entsprechenden Stellen eingepflegt werden
- Auflagen werden in Form von Events eingepflegt
- Visuelle und akustische Hinweise für den Fahrer während der Tour, wie z. B. „Rückwärts fahren und absenken“
Anbindung des digitalen Tachographen
- Zur Einhaltung der vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten
- Vermeidung von Arbeitszeitübertretungen und den damit verbundenen Gebühren
- Entspricht EU-Richtlinien für Überwachung und Speicherung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
- Unterstützung aller Modelle führender Tachographen-Hersteller
- Auslesen des Massespeichers und der Fahrerkarte während der Fahrt
- Ohne Unternehmerkarte
- Einstellung eines Intervalls möglich
- Auslesevorgang automatisch
couplinkyourfleet STÜCKGUT
Schaffen Sie Transparenz durch mobile Telematik
Mit couplinkyourfleet STÜCKGUT optimieren Sie Ihrer Logistik-Prozesse und erzielen dadurch Kosteneinsparungen.
Highlights
- Auftrags- und Tourenplanung mit Ortungsunterstützung
- Effizienteres Arbeiten durch jederzeitigen Überblick über die Tourdaten
- Einwandfreie, digitale Dokumentation Ihrer Speditionsleistung
- Erstklassiger, transparenter Kundenservice durch direkte Sendungsverfolgung
Tourenplanung
- Einfache und assistenzgesteuerte Bedienung
- Adressdaten werden automatisch bei Auftragsbeginn an die Navigationssoftware übermittelt
- Truck-Navigation mit TMC-Verkehrsmeldungen
- Zeiterfassung und Statusdokumentation
- Telefonie mit Freisprecheinrichtung
- Nach speziellen Anforderungen erweiterbar
- Sicherheit durch PIN-Schutz
- Scan- und Fotofunktion in einem Gerät für z. B. Schadensdokumentation
- Fotos und Schadensberichte können direkt an die Zentrale versendet werden
- Anschluss von Dokumentenscannern
- Digitale Unterschrift auf dem Touchscreen
- Anbindung an mobilen Drucker möglich
Software – immer in Verbindung mit Ihren Fahrern
- Echtzeitstatus zu den Aufträgen (Standortinformationen, Standortzeiten etc.)
- Zeitstrahl mit Stand- und Fahrzeiten
- Mobile Rollkarte
- Innovative Onlinekarte/Position vom Fahrzeug
- Mitarbeiteridentifikation/Arbeitszeiterfassung
- GPS-Ortung bis auf 5 Meter genau
- Analysedaten und Auswertungen
- Stammdatenverwaltung für Fahrzeuge, Mitarbeiter, Kunden und Standorte
- Track & Tracing Modul
- Unterstützung verschiedener Schnittstellen, z. B. Fortras
- Automatische, kostenlose Updates
Standardschnittstellen
Bereits heute ist Couplink Schnittstellen-Spezialist mit rund 60 Schnittstellen zu allen namhaften Logistik- und ERP-Systemen.