
smart!matics NG Yardmanagement
Hofmanagement der nächsten Generation
smart!matics NG Yardmanagement
Hofmanagement für Optimierung und Transparenz aller Fahrzeug- und Warenbewegungen
Mit dem smart!matics NG Yardmanagement / Hofmanagement schließen Sie die Lücke zwischen Lager/Produktion und der Transportlogistik. Verwalten und steuern Sie die Bewegungen und Aktivitäten auf Ihrem Gelände mit der gleichen Präzision und Effizienz wie den Rest der Produktions- und Lieferkette – in Echtzeit.
Beginnend mit einem optimalen Avisierungs- und Zufahrtsprozess sichert unsere intelligente Plattformlösung maximale Optimierung und Transparenz für alle Fahrzeug- und Warenbewegungen – vom gesteuerten Zulauf über die perfekte Lastverteilung an den Rampen bis zum teil- oder vollautomatisierten Checkout.
Die flexible und mehrsprachige Einbindung aller Transportressourcen, wie dem eigenen Fuhrpark, den Spediteuren, Subunternehmern und Lieferanten, sorgt für eine optimale Auslastung, reduziert die Aufenthalts- und Wartezeiten und erhöht die Umschlagsfrequenz bei gleichzeitig verbesserter Sicherheit und Transparenz auf Ihrem Gelände.
Über unsere offene Schnittstellenarchitektur integrieren wir auch heterogene ERP-, TMS-, Lager- und Transportmanagementsysteme und verfügen bereits über mehr als 100 Schnittstellen.

Jens Uwe Tonne
Ihr Experte für Hofmanagement!
Gemeinsam finden wir heraus, welche Software-Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Tel.: 024 64 – 90 93 610
Mail.: info@couplink.de
- Erhöhung der Umschlagsfrequenz
- Reduzierung der Aufenthalts- und Wartezeiten
- Überwindung der Sprachbarrieren
- Absolute Transparenz auf dem Hof durch Real-Time Live-Tracking aller Fahrzeugbewegungen
- Keine zusätzlichen Infrastrukturinvestitionen
- Modulare SaaS-Lösung
Ein perfektes Hofmanagement mit smart!matics NG Yardmanagement

1 AVIS
- Import der Aufträge aus führendem System
- Slot-Reservierung
- Zeitfenster-Management
2 Ankunft/Einfahrt
- Anmeldung an der Pforte
- Fahrer-Registrierung
- Check-In /optionaler Selfservice
- Sicherheitsunterweisung
3 Transport auf dem Gelände
- Transportsteuerung
- Verkehrsfluss
- Rampen-Management
4 Ladung / Entladung / Service
- Ansteuerung Lagermanagement
- Servicesteuerung z.B. Reinigungsaufträge, Reparaturen etc.
5 Ausfahrt
- Checkout
- Optionaler Kontrollprozess
Die Highlights von smart!matics NG Yardmanagement
Hofmanagement vom Avis bis zur Ausfahrt
✓ Live-Tracking
✓ Zufahrtskontrolle
✓ Kennzeichen-Erkennung
✓ Multilinguale Kommunikation
✓ Automatische Ressourcenplanung
✓ Flächen- und Rampenoptimierung
Real-Time-Data
- Transport- und Verkehrsfluss-Steuerung
Slot-Reservierung
-
Zeitfenster-Management (oben raus!)
-
Reduzierung von Wartezeiten und Fahrzeugbewegungen auf dem Hof
-
Arrival Board
Gate-Management
- Zufahrtskontrolle /Automatische Schranken & Tore
- Kennzeichen-Erkennung über smarte Kameras
- Registrierung im Self-Service
- Digitale Sicherheitsunterweisung
Multilinguale Kommunikation & Rampenzuweisung
Fahrer können die aus xx Sprachen für die App wählen
Teil- oder Vollautomatisiertes Routing
- Automatische Ressourcenplanung
- Hofwaagenanbindung
Rampenmanagement
- Park-, Flächen- und Rampenoptimierung
- Ansteuerung Lager- und
Produktionsmanagement-Systeme
Service-Steuerung
- z.B. Reinigungsaufträge, Reparaturen etc.
Ausfahrt
- Checkout-Prozess
- Kontrollprozesse
- Schadenerfassung/Qualitätsabfrage
Behälter-/Gebinde-/Trailermanagement
- Volle Kontrolle über die Warenflüsse in Echtzeit
Offene Schnittstellenarchitektur
- mit Schnittstellen zu ERP-, TMS-, Lager- und Transportmanagementsystemen
Optimierung des CO2-Fußabdrucks
- Integriertes Nachhaltigkeitsmanagement
Erweiterungsoptionen & Individualisierung
-
Modulbaukasten mit graphischem Workflow-Editor
Die Prozesse auf Ihrem Betriebshof könnten schlanker sein?
Wir beraten Sie gerne!
Weitere Highlights der Plattform-Lösung samt!matics NG
Exzellenz von der Basis bis zur Branchenlösung: Telematik für Entsorger
Digitale Prozesse revolutionieren die Produktivität von Entsorgungsbetrieben und steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit enorm. Die maßgeschneiderten Telematik-Lösungen von COUPLINK liefern den entscheidenden Vorteil innehalb der gesamten Prozesskette.
Die robuste Telematik Basis
Telematik App
inkl. aller Standard-Telematikfunktionen
- Ortung
- LKW-Navigation
- Tourenlisten/Auftragsdaten
- Fahrzeugmanagement
- Auftrags- / Tourfortschritt
- Nachrichten-Austausch mit Foto
- Standardauswertungen
- Kommunikation Disponent/Fahrer
- uvm.
Subunternehmer-Anbindung
- Subunternehmer-Daten auf einen Blick
- Auftragsübermittlung und Status-
- Rückmeldung auch über Messenger-
- Dienste wie z.B. WhatsApp
- Subunternehmer-Portal
FMS/TRD
- Massenspeicher auslesen
- Fahrerkarte auslesen
- Fahrstilanalyse
- Lenk- und Ruhezeiten
Tacho Reporting
- Reporting
- Lenkzeitauswertungen
- Arbeitszeitauswertungen/-verstöße
- Lückenreports
- Alarmreports
- Fahrzeugauswertungen
- PDF- und Excel-Export zur
- Weiterverarbeitung
- Archivierung

Behalten Sie den Überblick – alle relevanten Daten auf einer Plattform!
- Eine Plattform für alle Anforderungen (Dispo, Telematik, Optimierung)
- Überblick über jeden Schritt der Auftragsabwicklung durch Positions- und Auftragsdaten aller Fahrer (auch Subunternehmer)
- Exakte Daten mit Schnittstelle zur Weiterverarbeitung in der ERP
- Gesetzliche Dokumentationen für Behörden
- Transparenz über die gesamte Lieferkette

Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden!
- Aktuellen Informationsstand für Ihre Kunden in Echtzeit (ETA)
- Einheitliche Prozesse (Transparente und nachvollziehbare Prozesse)
- Schnellere – proaktive – Reaktion auf Verzögerungen (Abweichungen) o.ä.
- Digitale Lieferbelege und schnelle Rechnungsstellung

Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Ihre Kosten!
- Ausschließlich digitalisierte Prozesse führen zu reduziertem innerbetrieblichem Aufwand – kaum noch manuelle Nachbearbeitung bis zur Rechnungsstellung
- Weniger Planungsfehler durch fundierte Auswertungen von z.B. Auftragsdauer, Pausen, Wartezeiten, Restlenkzeiten
- Zeitersparnis durch Reduktion von Wartezeiten (aufgrund der ETA-Avisierung)
- Kosteneinsparung und CO₂-Reduzierung durch optimierte Touren
- Reduktion des Papierverbrauchs
Interessante Software-Module für das optimale Digitalisierungserlebnis

smart!matics
Optimale Vernetzung durch einfache Subunternehmer-Integration!
- Alle Subunternehmer-Daten im gleichen Dispo-System
- Bessere Auswertungsmöglichkeit
- Geringer Aufwand für den Subunternehmer

TachoReporting
Gesetzeskonforme Archivierung und Auswertung von Tacho Daten im Tacho Manager
- durchgängige Datenverfügbarkeit (24/7)
- rechtskonforme Speicherung der Fahrer- und Fahrzeugdaten
- Archivierung im ISO zertifizierten Rechenzentrum
Schnittstellen
Die Software-Lösungen von COUPLINK arbeiten mit der Standard-Schnittstelle OpenTelematics. Dieser Standard ermöglicht eine viel schnellere Vernetzung des Telematik-Systems mit Daten aus den inhouse verwendeten ERP- und FMS-Systemen.
Zusätzlich bietet COUPLINK als Schnittstellen-Spezialist rund 60 Schnittstellen zu allen namhaften Entsorger-, Logistik- und ERP-Systemen

2018 gründete COUPLINK mit drei weiteren Telematik-Anbietern den Verband OpenTelematics e.V. Der Verband etabliert eine softwareunabhängige Standardschnittstelle zur Übertragung von Telematikdaten. Ziel ist es, dass langfristig flächendeckend alle ERP- und Telematik-Software-Anbieter diesem Verband angehören und die Standardschnittstelle nutzen, damit eine aufwendige Software-Integration entfällt.
Referenzen
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Wir beraten Sie gerne!